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業務の流れを図にして見える化する「業務フロー図」。 今回はその基本的な概要から、作成の目的、書き方のステップ、見やすく仕上げるためのポイント、さらには活用シーンやテンプレートの使い方まで、幅広くご紹介しました。 業務全体の可視化・標準化に留まらず、無駄や重複を発見し業務の効率化や引き継ぎの円滑化に繋がる、効果的な業務フロー作成の手順と、実務で活かすポイントを解説します。 業務フロー図とは、その名の通り、業務の流れを図式化したドキュメントです。 システム導入プロジェクトの主要成果物の1つで、業務要件定義フェーズでシステム導入後の業務を検討・定義する際に作成します。
業務フロー図とは、業務の流れや工程、そこに関わる人やツール、会議などの関わりに順番をつけて可視化した図です。 業務フローの具体的な内容は、業務の開始から終了までの手順や関係者、処理の流れです。 これらを整理、可視化したものが業務フロー図（単に業務フローと呼ぶこともあります）で、業務の効率化や改善につなげられます。 本記事では、業務フローの基本概念から、作成手順、図形ルール、テンプレート活用、運用管理までを体系的に解説します。
この記事では、業務フローの基本情報から目的、作成するメリット、図を作る際の手順や分かりやすくするポイントまでを網羅しています。
組織の中で働く人なら「業務フロー」という言葉を聞いたことがあるはずです。 実際に業務フローを書いたことのある人もいることでしょう。 この記事では、業務フローの基本的な書き方、使用例などについてご紹介します。 業務フローとは、業務内容や業務の流れを視覚的に表現したフローチャートのことです。 業務フローを作成することで「誰が」「いつ、何をきっかけに」「どんな作業を」「どんな場合に」するのかを明確にできます。 本記事では業務フローの役割と目的、基本的な表記ルールと作成手順、導入するうえでのポイントを解説します。 業務フローを活用して、業務課題の発見と改善、生産性の向上に役立ててください。
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