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このチュートリアルでは、AIを使用してOutlookメールを効率的に要約する3つの方法を紹介します。 このボタンを押すとその名の通り文章を要約してくれます。 流れは以下のように 4 つの段階で生成 AI を活用しているようです。 まずはメールの内容を読み取って、、、 その内容に対して重要なポイントを確認するという依頼ですね。 このプロンプトは、ユーザーが受信したメールを、所定のフォーマットに沿って効率的に要約する方法を伝授する。 メールから重要な情報を選択し、簡潔でわかりやすい要約文を生成する手順を具体的に示す。
ビジネス文章では、最初に要約（＝総論）が必要だ。 電子メールでも先頭に総論を書く。 3文前後を目安に、大事な情報を簡潔に具体的にまとめよう。 文章は、最初に大事なことをまとめて書く。 つまり、文章は要約から始める。 「件名」はメールを開いてもらうために、「要旨」は本文を読んでもらうためにあるものです。 まずは、「要旨」でメールの内容を簡潔にまとめて本文につなぎましょう。 要約のコツは、自分が伝えたいことではなく、元の文章の筆者が伝えたいことに焦点を当てること。 今回は要約の質が驚くほど研ぎ澄まされる11のコツをまとめました。
メール要約ツールを使って、長いメールを明確かつ簡潔な要約に変換します。 任意のメールのやり取りやメッセージから自動的に主要なポイントや重要な詳細を抽出し、時間を節約し、最も重要なことに集中できるようにします。
最新のAIモデルを使用して高い精度の要約を提供します。 さらに、要約の洗練化機能で、より正確で簡潔な要約に調整することが可能です。 Copilot がスレッドをスキャンして重要なポイントを探し、要約を作成します。 概要はメールの上部に表示され、選択するとスレッド内の対応するメールに移動する番号付きの引用も含まれる場合があります。 Mapifyを使えば、AIがメールをワンクリックで要約し、マインドマップに整理してくれます。 多言語対応で、誰でもすぐに使えます。
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